いつも月末ミーティングの時にオーナーである僕が話しすぎてしまう傾向があり注意しているのですがどうしても月に1度のミーティングなので伝えたいことが多すぎて長くなる傾向にあります。
たまたまディーラーさんの持ってきてくれたチラシの中にミーティングの持ち方と言う記事があったので備忘録としてここに載せておきたいと思います。
ミーティングの目的はミーティングをすることではありません。一般的にミーティングの目的は
決める
伝える
広げる
深める
上げる
の5つが主と言われています。その都度目的をはっきりさせることが大事です。
ルールを決める、やるやらないを決める
本部からの指示を伝える、進捗状況を伝える
アイデアを広げる、引き出す
商品知識や接客スキルを深める、イベント内容等についての考えを深める
意思統一、やる気、モチベーションを上げるなどです。
様々な制約の中でスタッフの貴重な時間を使うのですからより有意義で成果の出るミーティングを行えるように取り組みましょう。